Статья

Документы в диссертационный совет

Полный список документов утвержден приказом Министерства образования науки России от 9 января 2007г №2  “Положение о совете по защите докторских и кандидатских диссертаций”.

Это минимальный перечень документов, поскольку в каждом совете свои условия принятия документов, то вполне возможно, что могут потребовать еще что-нибудь сверх этого установленного списка.

Расскажу о своем опыте подачи документов в диссертационный совет Д212.062.05 при Ивановском государственном университете.

В соответствии с вышеупомянутом списком собрала следующие документы:

1. Заявление в диссертационный совет. Обязательно должно быть написано от руки, печатный текст не примут.

2. Личный листок по учету кадров с фотокарточкой, заверенной в установленном порядке – 2 шт. Более проще выражаясь это анкета, бланк которой можно взять в отделе кадров ВУЗа или в отделе аспирантуры. Заполняя анкету нужно быть предельно внимательным, поскольку лично мне пришлось ее переписывать 3 раза, а поскольку там 2 экземпляра, то представьте - я шесть раз писала одно и тоже, а анкета довольно большая. В общем потренировалась в чистописании на славу. Расскажу об основных тонкостях заполнения:

— ничего не сокращать и не писать никакие аббревиатуры (например, ИГТА), потому что эти анкеты пойдут в Москву в ВАК, а они там без понятия что значат ваши сокращения и аббревиатуры;

— в разделе, где необходимо описывать вашу трудовую деятельность, учтите, что если вы являетесь очным аспирантом, то по закону работать вы не должны были, а поэтому никакого стажа там не пишите, только учебу (конечно, это в случае если вы сразу после обучения в ВУЗе поступили в аспирантуру);

— в последнем пункте “Дополнительная информация” следует указать сколько научных публикаций Вы имеете в целом, в том числе сколько по теме диссертации.

Заверяется эта анкета сотрудником отдела кадров или отдела аспирантуры. Если вы изменяли фамилию (девушкам – в случае замужества), то необходимо к вашим двум анкетам приложить также 2 копии свидетельства о браке, заверенные в отделе кадров (обязательно возьмите оригинал с собой, иначе не заверят копии).

3. Заверенная в установленном порядке копия документа государственного образца о высшем профессиональном образовании – 2 шт. Иначе говоря, это диплом об окончании ВУЗа (если вы заканчивали магистратуру, то еще и диплом о присуждении степени магистра). Нужно ксерокопировать только сам диплом, приложение к нему не требуется. Заверяется в отделе кадров при наличии оригинала документа.

4. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов – 2шт. Оформляется в отделе аспирантуры, при этом обратите внимание, что сокращения научных степеней д.э.н., д.т.н. и тому подобные, должны оформляться по новым требованиям ВАК как д-р. экон. наук и д-р. техн. наук. Из-за этой оплошности мне пришлось переоформлять эти удостоверения.

5. Выписка  с заседания кафедры, когда проходила Ваша предзащита – 2шт. Она должна быть развернутой, содержать краткое описание Вашего доклада, вопросы слушателей и обязательно ответы на них. Кроме этого, нужно помнить кто в какой последовательности должен выступать (после вопросов-ответов, сначала выступают рецензенты, а потом только научный руководитель). Опять же не должно быть сокращений д.э.н., а только новая форма как д-р. экон. наук. Но, даже при соблюдении всех условностей не исключено, что к Вашей выписке все равно найдутся претензии, поскольку постоянно что-то меняется. Так что будьте готовы переписывать и переподписывать выписку, дай бог если только один раз. И еще забыла сказать, на выписке обязательно ставится гербовая печать на месте подписи проректора.

Можете использовать мою выписку как образец для составления вашей. Скачать образец выписки с предзащиты

6. Почтовые карточки – 4 шт. Покупаются естественно на почте. Подаются чистые, ничего в них не пишите. Я в интернете нашла, что они должны быть оформлены 2 шт на мой адрес, а две – на адрес диссертационного совета, принесла их заполненные, а мне их завернули и сказали, что нужны чистые. Так что, пришлось дважды тратить деньги, не повторяйте моей ошибки.

Вот это все, что требуется по закону. Но меня попросили сразу принести еще 2 экземпляра диссертации, 2 автореферата, оригиналы и ксерокопии всех актов о внедрении и 2 комплекта ксерокопий всех статей по теме диссертации, чтобы раздать все это впоследствии экспертам.

Вот такая интересная история. Надеюсь мой опыт кому-нибудь поможет пройти все это как можно легче и быстрее.


Яндекс.Метрика